Aktívny zdrojový záznam je záznam inzerátu zastúpený v službe Landomo v čase vytvorenia snímky. Zastúpená zdrojová položka zodpovedá jednému vygenerovanému kľúču portálu; viaceré položky toho istého prevádzkovateľa sa nezlučujú do jednej. Zdrojová položka sa do kohorty krajiny priraďuje podľa svojho dominantného trhu; záznamy zahrnuté do jej celkového počtu preto nie sú filtrované iba na danú krajinu. Zdrojový záznam nepredstavuje jedinečnú nehnuteľnosť ani realizovanú transakciu.
Katalóg miest najprv filtruje aktívne záznamy podľa krajiny a potom ich zoskupuje podľa poľa mesta alebo obce daného trhu. Na zaradenie a určenie poradia sa používajú celkové počty aktívnych záznamov; vo výskumných tabuľkách aj pri posúdení minimálnej hranice 5 000 záznamov sa však sčítavajú iba záznamy v siedmich normalizovaných kategóriách typov ponúk. Trh zvyčajne potrebuje najmenej 5 000 aktívnych záznamov celkovo a tri miesta bez známeho problému s geografickou integritou; mesto zvyčajne potrebuje najmenej 300 aktívnych záznamov celkovo a z jedného trhu možno zaradiť najviac 60 miest. Posúdená bosnianska kohorta založená na údajoch o dopyte zo služby Search Console môže byť zaradená, ak má celkovo aspoň 20 aktívnych záznamov. Ide o vybranú vzorku miest, nie o celoštátny súpis ponúk.